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Flashcard FC131129

Por que é essencial manter registros detalhados de todas as etapas do processo de compras?

Gestão de Compras

CEBRASPE (CESPE) · 2014

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Compras, responda:

Por que é essencial manter registros detalhados de todas as etapas do processo de compras?
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Resposta

Mantendo registros detalhados, é possível acompanhar o histórico das aquisições, identificar tendências e suportar auditorias, garantindo decisões mais eficientes e a conformidade com as normas.

Exemplo: Imagine uma organização que registra todas as etapas de uma compra, desde as cotações iniciais até a entrega do produto. Se, em determinado período, ela perceber um aumento nos preços, os registros permitem identificar quando e como essa variação ocorreu, possibilitando ajustes na estratégia de negociação para futuras aquisições.




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