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Flashcard FC138450

Qual o impacto da implantação de sistemas digitais sobre a previsão de consumo e gestão de estoques de materiais utilizados em órgãos públicos?

Gestão de Estoques

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Estoques, responda:

Qual o impacto da implantação de sistemas digitais sobre a previsão de consumo e gestão de estoques de materiais utilizados em órgãos públicos?
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Resposta

A implantação de sistemas digitais reduz a demanda por materiais físicos, como papel, o que impacta diretamente na previsão de consumo e na gestão de estoques, gerando tendência de queda no estoque desses materiais.

Quando um órgão público adota sistemas digitais para suas rotinas administrativas, ocorre a substituição de processos que tradicionalmente consumiam materiais físicos, como papel, para documentos eletrônicos. Isso significa que, ao prever estoques, deve-se considerar uma diminuição progressiva na demanda desses itens, o que evita compras excessivas e acúmulo desnecessário.

Exemplo:
Em uma unidade de saúde, a adoção do prontuário eletrônico diminui significativamente a necessidade de impressão de formulários e fichas médicas. Assim, a equipe de suprimentos deve ajustar a previsão de papel para atender essa nova realidade, evitando pedidos repetidos e altos estoques. Se antes consumiam 1.000 resmas por semestre, após o sistema digital, esperam consumir cerca de 500, refletindo uma redução de 50%. Dessa forma, a previsão de estoque deve ser revista para evitar desperdícios e custos desnecessários.




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