Flashcard FC138732
Qual é a primeira etapa do processo de gestão de compras e por que ela é fundamental para garantir a eficiência do processo?
Gestão de Compras
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é a primeira etapa do processo de gestão de compras e por que ela é fundamental para garantir a eficiência do processo?
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Resposta
A primeira etapa do processo de gestão de compras é a identificação da necessidade, pois é essencial compreender o que deve ser adquirido e por qual motivo antes de iniciar qualquer contato com fornecedores.Essa etapa é crucial porque permite definir claramente os bens ou serviços necessários, evitando compras desnecessárias ou inadequadas. Após essa definição, procede-se à seleção ou cadastramento dos fornecedores, seguido da cotação para comparar preços e qualidade, garantindo assim uma compra eficiente e alinhada às demandas reais.
Exemplo: Imagine uma escola que precisa renovar seu parque tecnológico. O gestor começa identificando quantos computadores são necessários, quais especificações são essenciais e qual o orçamento disponível. Após essa análise detalhada, ele pesquisa e cadastra fornecedores confiáveis e, só então, solicita cotações para garantir o melhor custo-benefício. Assim, evita-se adquirir equipamentos inadequados ou em quantidade incorreta.
Veja como foi cobrado:
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