Flashcard FC138733
Qual é a importância da participação de diferentes setores na gestão de compras dentro de uma instituição pública?
Gestão de Compras
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a importância da participação de diferentes setores na gestão de compras dentro de uma instituição pública?
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Resposta
A gestão de compras deve contar com a participação de diversos setores para garantir controle, planejamento e aprovação adequados, respeitando o valor e o impacto orçamentário.A participação de diferentes setores na gestão de compras assegura que as aquisições sejam feitas de forma planejada, estratégica e dentro das normas institucionais. Isso evita compras isoladas e sem controle que podem comprometer o orçamento ou a qualidade dos materiais adquiridos. Além disso, envolve análise das necessidades, pesquisa de fornecedores, negociação e aprovação, garantindo transparência e eficiência no uso dos recursos públicos.
Exemplo: Imagine uma prefeitura que precisa comprar equipamentos de informática. A solicitação parte do setor de tecnologia da informação, que avalia a necessidade técnica. O setor de compras realiza pesquisa e negociação com fornecedores buscando melhores preços e condições. A área financeira analisa o impacto orçamentário antes da aprovação final pela direção. Assim, a compra é fruto de um processo integrado que evita gastos desnecessários ou compras inadequadas, promovendo eficiência e controle.
Veja como foi cobrado:
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