Flashcard FC138760
Por que é importante manter registros completos e organizados durante todas as etapas do processo de compras no setor público?
Gestão de Compras
CEBRASPE (CESPE) · 2014
Por que é importante manter registros completos e organizados durante todas as etapas do processo de compras no setor público?
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Resposta
Manter registros completos assegura transparência, controle, e permite acompanhamento detalhado de todas as fases do processo de compras.Essa prática contribui para a conformidade legal, facilita a avaliação de fornecedores e ajuda na gestão de riscos, o que fortalece a responsabilidade e a confiabilidade na administração pública.
Exemplo: Imagine que um órgão público realiza compras constantes de material de escritório. Ao manter um arquivo detalhado com cotações, contratos, notas fiscais e registros de entrega, é possível identificar quais fornecedores sempre entregam no prazo e com boa qualidade, além de monitorar possíveis variações de preços para planejar melhor futuras compras. Isso garante que o setor fique pronto para responder a auditorias e contribui para uma gestão eficiente e ética dos recursos públicos.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/130256
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