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Flashcard FC138770

Qual a diferença entre cotação de compras e pedido de compra no processo de gestão de compras?

Gestão de Compras

CEBRASPE (CESPE) · 2011

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Compras, responda:

Qual a diferença entre cotação de compras e pedido de compra no processo de gestão de compras?
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Resposta

Cotação de compras é a etapa em que a empresa consulta fornecedores para obter informações sobre preços e condições de fornecimento, sem formalizar o compromisso. Pedido de compra é o documento que formaliza a contratação, especificando as condições finais, como preço, quantidade e prazo, vinculando as partes após sua aceitação.

Por exemplo, imagine uma empresa que precisa adquirir computadores. Primeiro, ela solicita cotações a diversos fornecedores para comparar preços e prazos (cotação). Após decidir, ela emite o pedido de compra ao fornecedor escolhido, detalhando quantos computadores deseja, preço acordado e data de entrega. Somente com a aceitação desse pedido, o contrato é formalizado, garantindo as obrigações para ambos os lados.




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