Flashcard FC138876
Qual é o principal objetivo do inventário físico na administração de materiais no setor público?
Administração de Materiais no Setor Público
CEBRASPE (CESPE) · 2012
Qual é o principal objetivo do inventário físico na administração de materiais no setor público?
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Resposta
O principal objetivo do inventário físico é garantir a conferência e verificação dos estoques, assegurando que os saldos registrados correspondam à realidade física dos materiais disponíveis. O inventário físico não tem como objetivo direto a atualização dos registros de controle orçamentário, que envolvem a gestão dos recursos financeiros. Seu foco está na reconciliação dos dados do estoque físico com as movimentações registradas, permitindo ajustes necessários para a correção dos registros contábeis e garantia da eficiência na administração dos bens públicos. Exemplo:Imagine um órgão público que tenha um estoque de materiais de escritório. Durante o inventário físico, os responsáveis contam os itens efetivamente presentes, verificando se o número bate com os registros do sistema. Caso encontrem discrepâncias, fazem os ajustes para que os registros reflitam a realidade. Por exemplo, se o sistema indica 100 pacotes de papel, mas foram encontrados apenas 90, o inventário servirá para registrar essa correção no sistema de estoque. Contudo, essa ação não altera diretamente o orçamento destinado à compra dos materiais, que é controlado separadamente pela área financeira.
Veja como foi cobrado:
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