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Flashcard FC139267

Qual a importância do mapeamento de processos na gestão por processos quando os fluxos de trabalho apresentam problemas ou resultados insatisfatórios?

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

CEBRASPE (CESPE) · 2018

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.), responda:

Qual a importância do mapeamento de processos na gestão por processos quando os fluxos de trabalho apresentam problemas ou resultados insatisfatórios?
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Resposta

O mapeamento de processos permite visualizar claramente todas as etapas, identificar ineficiências e redundâncias, e promover a reorganização para melhorar a eficiência. Além disso, envolve diferentes níveis da organização para garantir informações completas e apoio para a melhoria contínua.

Exemplo: Em uma unidade de atendimento ao cidadão, o mapeamento do processo de registro de solicitações revelou etapas redundantes e atrasos causados pela falta de comunicação entre setores. Com essa visualização, foi possível reorganizar o fluxo, eliminar etapas desnecessárias e implantar um sistema colaborativo que reduziu o tempo de atendimento em 30%, melhorando a satisfação do público.






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