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Flashcard FC139288

Qual é a principal função da modelagem de processos dentro da gestão da qualidade e melhoria contínua?

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

CEBRASPE (CESPE) · 2014

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.), responda:

Qual é a principal função da modelagem de processos dentro da gestão da qualidade e melhoria contínua?
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Resposta

A modelagem de processos tem como função principal criar representações precisas e funcionais dos processos que possibilitem tanto o entendimento completo da operação quanto a análise crítica, simulação e melhoria contínua. Por meio da modelagem, é possível identificar ineficiências, testar impactos de possíveis mudanças e alinhar o processo a metodologias de melhoria contínua como o PDCA e o Six Sigma. Assim, a modelagem não se limita a descrever o processo, mas atua como uma ferramenta dinâmica para inovação e aperfeiçoamento constante. Exemplo: Imagine uma empresa de atendimento ao cliente que mapeia seu processo de suporte técnico. Além de simplesmente descrever as etapas, a empresa utiliza a modelagem para simular mudanças no tempo de resposta e prever como isso afetaria a satisfação do cliente e a produtividade da equipe. Com isso, ela pode experimentar alternativas e implementar melhorias contínuas, como a adoção de um sistema de chatbot, antes de realizar investimentos reais. Isso demonstra o uso da modelagem para análise crítica, simulação e inovação.




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