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Flashcard FC147306

Quais são os quatro sistemas que compõem a estrutura organizacional e qual a função principal de cada um?

Processo de Organização

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Processo de Organização, responda:

Quais são os quatro sistemas que compõem a estrutura organizacional e qual a função principal de cada um?
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Resposta

Os quatro sistemas são: responsabilidades, autoridades, decisões e comunicações.

O sistema de responsabilidades define quem executa cada atividade; o sistema de autoridades estabelece quem pode tomar decisões e o nível hierárquico; o sistema de decisões determina onde e como as decisões são tomadas, desde operações até planejamento estratégico; e o sistema de comunicações garante o fluxo adequado de informações entre todos os níveis da organização.

Exemplo: Imagine uma empresa de tecnologia que desenvolve software. O sistema de responsabilidades assegura que o time de programadores se concentre em codificar, o time de teste em avaliar erros, enquanto o time de suporte cuida dos clientes. O sistema de autoridades indica que o gerente de projeto tem o poder para aprovar o cronograma, e o diretor de tecnologia decide sobre novas ferramentas. O sistema de decisões mostra que decisões operacionais são tomadas pelos líderes de equipe, enquanto decisões estratégicas são da diretoria. O sistema de comunicações garante que os relatórios de progresso e alterações sejam compartilhados entre times, evitando retrabalho e promovendo alinhamento.




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