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Flashcard FC147670

Qual a importância de manter todas as fases do ciclo PDCA na gestão da qualidade?

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

CEBRASPE (CESPE) · 2025

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.), responda:

Qual a importância de manter todas as fases do ciclo PDCA na gestão da qualidade?
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Resposta

Manter todas as fases do ciclo PDCA é essencial para garantir a melhoria contínua e evitar prejuízos ao processo.

O ciclo PDCA é composto por quatro fases interdependentes: Planejar, Executar, Verificar e Agir. Cada uma delas cumpre um papel fundamental para assegurar que os processos sejam definidos, aplicados, avaliados e continuamente aprimorados. Omissões em qualquer fase podem resultar em ações desordenadas, erros não identificados e falta de correções necessárias, prejudicando a qualidade e eficiência da gestão.

Exemplo: Imagine uma equipe de atendimento público que decide implementar um novo processo de atendimento sem planejar (Plano) adequadamente. Eles começam a executar (Fazer) o novo método, mas não verificam (Checar) os resultados dos atendimentos nem aplicam correções (Agir) quando identificam falhas. Isso pode causar insatisfação dos usuários e desperdício de recursos, pois ações corretivas não são feitas para ajustar o processo.

Assim, ao preservar todas as etapas do PDCA, a organização assegura que os problemas sejam identificados e solucionados, promovendo a excelência na gestão pública.




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