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Flashcard FC147753

Por que é fundamental considerar os contextos interno e externo ao desenhar processos em uma organização?

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.), responda:

Por que é fundamental considerar os contextos interno e externo ao desenhar processos em uma organização?
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Resposta

Porque ambos influenciam diretamente o alinhamento, eficiência e eficácia dos processos.

Desenhar processos sem analisar o contexto externo — como mercado, leis e expectativas dos clientes — pode resultar em soluções desalinhadas às necessidades e desafios do ambiente. Já o contexto interno — que envolve cultura, recursos e capacidades — determina se o processo será viável e produtivo.

Exemplo: imagine uma empresa que quer implantar um processo para atendimento ao cliente. Se ignorar o contexto externo, pode não adaptar o processo às novas leis de proteção de dados. Se desconsiderar o contexto interno, pode criar um fluxo que exige tecnologia indisponível naquela unidade. Assim, entender os dois contextos ajuda a garantir processos eficazes e sustentáveis.




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