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Flashcard FC147783

Em qual etapa do ciclo PDCA deve ser elaborado o plano de ação utilizando a metodologia 5W1H?

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Administração Geral e Pública: Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.), responda:

Em qual etapa do ciclo PDCA deve ser elaborado o plano de ação utilizando a metodologia 5W1H?
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Resposta

O plano de ação com 5W1H deve ser elaborado na etapa PLAN do ciclo PDCA.

O ciclo PDCA é estruturado em quatro etapas: planejar (Plan), executar (Do), verificar (Check) e agir (Act). A definição detalhada do que será feito, quando, por quem, onde, por que e como — que corresponde ao método 5W1H — é parte do planejamento para garantir uma execução organizada e clara. A etapa EXECUTE (Do) é destinada a executar o plano já definido, não a criá-lo.

Exemplo:
Uma fábrica deseja reduzir o tempo de setup de uma máquina. Na fase PLAN, será elaborado um plano de ação com o 5W1H:

What: Padronizar o processo de setup
Why: Para reduzir o tempo e aumentar a produtividade
Who: Equipe de produção e manutenção
When: Durante o próximo mês
Where: Na linha de produção principal
How: Documentando e treinando funcionários sobre a nova rotina

Após isso, na fase DO, o plano será colocado em prática.




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