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Flashcard FC150830

Qual a importância do inventário físico para a gestão dos recursos materiais em uma organização pública?

Gestão de Estoques

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Estoques, responda:

Qual a importância do inventário físico para a gestão dos recursos materiais em uma organização pública?
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Resposta

O inventário físico é fundamental para garantir a exatidão dos registros de estoque e equipamentos, permitindo identificar discrepâncias, ajustar saldos e melhorar a gestão.

O inventário físico atua como uma ferramenta de controle que assegura que os dados dos sistemas de gestão correspondam à realidade dos almoxarifados e depósitos, possibilitando identificar erros ou desvios, ajustar os registros e realizar o saneamento dos estoques, eliminando materiais obsoletos e otimizando os recursos.

Exemplo:
Imagine um órgão público que realiza o inventário físico e descobre que muitos materiais informados como disponíveis já estavam vencidos ou inutilizados. Com essa informação, o setor pode dar baixa nos itens obsoletos, evitar compras desnecessárias e planejar uma melhor alocação dos novos recursos, reduzindo custos e melhorando o controle interno.




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