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Flashcard FC150891

Quais são as duas etapas de recebimento de materiais no almoxarifado e qual a importância de cada uma delas?

Gestão de Almoxarifado

CEBRASPE (CESPE) · 2013

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Almoxarifado, responda:

Quais são as duas etapas de recebimento de materiais no almoxarifado e qual a importância de cada uma delas?
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Resposta

São o recebimento provisório e o recebimento definitivo.

O recebimento provisório consiste na conferência física inicial do material para identificar discrepâncias imediatas entre o pedido e o que chegou, sem implicar na aceitação final. Já o recebimento definitivo ocorre após uma análise detalhada da conformidade do material com as especificações contratuais, formalizando a aceitação e permitindo o pagamento ao fornecedor.

Exemplo:
Imagine que uma escola pública receba lotes de livros didáticos. Primeiramente, realiza-se o recebimento provisório, conferindo se a quantidade está correta e se as caixas não estão violadas. Esta etapa não confirma que os livros têm a qualidade contratada.
Após isso, um técnico avalia o conteúdo e a qualidade dos livros, serviço chamado recebimento definitivo, e só então a escola formaliza a aceitação e procede ao pagamento do fornecedor. Isso evita pagamentos por materiais que não estejam em conformidade, protegendo o patrimônio público.




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