Flashcard FC150919
Qual é o procedimento correto quando um material é recusado no recebimento pelo almoxarifado?
Gestão de Almoxarifado
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual é o procedimento correto quando um material é recusado no recebimento pelo almoxarifado?
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Resposta
Não deve ser assinada a nota fiscal, pois a assinatura indicaria aceitação do material recusado.
Quando um material chega no almoxarifado e não atende aos critérios de qualidade ou especificações, o responsável deve registrar a recusa por meio de um relatório detalhado que informe data, descrição do material e os motivos da recusa. Esse procedimento assegura a transparência e integridade do controle de materiais, além de proteger a organização em auditorias.
Exemplo:
Uma remessa de peças para equipamentos chegou danificada e não conforme as especificações técnicas. O profissional do almoxarifado não assina o canhoto da nota fiscal porque isso significaria aceitação. Em vez disso, ele elabora um relatório indicando os problemas encontrados, a quantidade recusada, a data da recepção e as razões para a rejeição. Esse relatório é encaminhado ao setor de compras para que medidas sejam tomadas com o fornecedor. Dessa forma, o processo mantém a rastreabilidade e evita custos desnecessários com materiais inadequados.
Veja como foi cobrado:
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