Flashcard FC150978
Qual a importância do registro documental nas movimentações de entrada e saída de materiais no almoxarifado?
Gestão de Almoxarifado
Qual a importância do registro documental nas movimentações de entrada e saída de materiais no almoxarifado?
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Resposta
O registro documental assegura o controle, a rastreabilidade e a responsabilidade sobre os materiais movimentados.O registro documental nas movimentações de materiais, sejam eles de consumo ou bens permanentes, é fundamental para garantir a transparência e o correto controle no almoxarifado. Cada entrada ou saída deve ser devidamente registrada com documentos que justifiquem essas movimentações, como notas fiscais, ordens de serviço ou requisições internas. Isso assegura que os materiais estejam disponíveis para conferência futura, evita perdas, desvios e facilita a prestação de contas. Exemplo: Suponha que uma clínica médica receba mensalmente medicamentos e equipamentos. Ao receber uma remessa de seringas descartáveis, o setor de almoxarifado realiza a conferência e registra essa entrada em sistema, anexando a nota fiscal recebida. Posteriormente, quando seringas são distribuídas para os setores de atendimento, a saída dessas seringas também é registrada através de um formulário de requisição. Assim, se houver alguma divergência no estoque, será possível verificar exatamente quando e como ocorreram as movimentações, garantindo a responsabilidade e evitando perdas.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/145852
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