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Flashcard FC151133

Qual é a responsabilidade da unidade de compras dentro do processo de aquisição em uma organização?

Gestão de Compras

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Gestão de Compras, responda:

Qual é a responsabilidade da unidade de compras dentro do processo de aquisição em uma organização?
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Resposta

A unidade de compras é responsável pela execução das aquisições, mas a gestão de compras envolve diversas áreas da organização.

Explicação: A responsabilidade pelo processo de compra é compartilhada entre diferentes setores da organização. A unidade de compras coordena e executa as aquisições, porém outras áreas participam definindo necessidades, autorizando compras e gerenciando os recursos financeiros. Essa divisão é importante para garantir conformidade legal, evitar riscos e assegurar qualidade e eficiência.

Exemplo:
Imagine que uma empresa precisa adquirir computadores novos. A área de TI identifica a necessidade e especifica os modelos adequados; o setor financeiro avalia o orçamento disponível para essa compra; a unidade de compras organiza a licitação e realiza a compra conforme as normas. Assim, a compra não é responsabilidade exclusiva da unidade de compras, mas resultado da colaboração entre setores.




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