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Flashcard FC151394

Quais documentos são imprescindíveis para a movimentação legal e correta de bens patrimoniais nas organizações públicas?

Administração Patrimonial

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Administração de Recursos Materiais: Administração Patrimonial, responda:

Quais documentos são imprescindíveis para a movimentação legal e correta de bens patrimoniais nas organizações públicas?
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Resposta

Termo de responsabilidade e guia de transferência de material.

Para a movimentação de bens patrimoniais em organizações públicas, é fundamental a utilização do termo de responsabilidade e da guia de transferência de material. O termo de responsabilidade assegura que o novo responsável pelo bem concorda em zelar pela sua guarda e conservação. A guia de transferência de material formaliza a mudança do bem entre setores ou órgãos, garantindo a rastreabilidade e a legalidade do processo.

Exemplo:
Imagine uma biblioteca pública que vai transferir um conjunto de livros raros de um setor para outro. Para que essa movimentação ocorra de forma oficial, o setor remetente emite a guia de transferência de material para registrar a saída dos livros, enquanto o setor recebedor assina o termo de responsabilidade, comprometendo-se com a conservação e guarda desses livros no novo local. Dessa forma, a movimentação é documentada corretamente e evita perdas ou responsabilidades não claras.




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