Como deve ser associada a estimativa de orçamento dentro da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para garantir um controle financeiro eficaz?

Resposta

O orçamento deve ser associado a todos os níveis da EAP, desde os níveis mais gerais até as subunidades mais detalhadas.

Ao distribuir o orçamento por todos os níveis da EAP, é possível estimar e controlar os custos de cada entrega e atividade do projeto, permitindo um acompanhamento financeiro preciso e a possibilidade de ajustes durante a execução.

Exemplo: Suponha que a EAP de um projeto de construção contenha os seguintes níveis: 1) Fundação, 2) Estrutura, 3) Acabamento. Cada um desses níveis pode ser dividido em subníveis, como, por exemplo, sob Estrutura: pilares, vigas e lajes. O orçamento deve ser detalhado para cada uma dessas partes (fundação, pilares, vigas, lajes e acabamento). Assim, se houver um gasto inesperado na compra das vigas, o gerente pode identificar a origem do custo e reajustar o orçamento do nível Estrutura sem comprometer o orçamento total do projeto.