Flashcard FC167669
Qual a importância da fase de encerramento na gestão de projetos em relação à documentação e à memória organizacional?
Ciclo de Vida de Projetos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
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Resposta
A fase de encerramento formaliza os resultados do projeto por meio do relatório final e estabelece estratégias para preservar o conhecimento adquirido na memória organizacional.Na gestão de projetos, a fase de encerramento é fundamental porque garante que os resultados obtidos sejam oficialmente documentados e avaliados. O relatório final consolida se o escopo, os custos, prazos e qualidade foram atendidos conforme planejado. Além disso, estabelece processos para registrar aprendizados e informações relevantes que beneficiarão a organização em projetos futuros, evitando perda de conhecimento.
Exemplo:
Em um projeto de implantação de um novo sistema de cadastro de clientes, durante o encerramento, a equipe elabora um relatório final detalhando se todas as funcionalidades foram entregues (escopo), se o orçamento foi respeitado e se o cronograma foi cumprido. Além disso, criam um manual e um banco de lições aprendidas para que outros times possam usar essas informações em projetos similares, garantindo melhor aproveitamento do conhecimento e redução de erros futuros.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/165804
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