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Flashcard FC257539

Como se reconhece contabilmente uma despesa paga antecipadamente por serviços prestados ao longo de vários meses, segundo o regime de competência?

Regimes Contábeis (Competência, Caixa e Misto)

FGV · 2024

De acordo com o assunto Contabilidade Geral: Regimes Contábeis (Competência, Caixa e Misto), responda:

Como se reconhece contabilmente uma despesa paga antecipadamente por serviços prestados ao longo de vários meses, segundo o regime de competência?
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Resposta

Reconhece-se mensalmente por competência, amortizando o pré-pagamento como despesa ao longo do período de benefício.

Explicação:
Pagamentos feitos antes do início ou durante a prestação do serviço configuram pré-pagamento (ativo). Pelo princípio da competência, a despesa é reconhecida à medida que o serviço é prestado, ou seja, proporcionalmente ao período de benefício. Assim calcula-se a despesa mensal = valor pré-pago ÷ número de meses do contrato, e registra-se mensalmente a baixa do ativo para despesa.

Lançamentos típicos:
Na data do pagamento: Débito Pré-pagamento (Ativo) / Crédito Caixa.
A cada mês: Débito Despesa / Crédito Pré-pagamento (Ativo).

Exemplo:
Empresa antecipa R$12.000 por 6 meses de suporte contábil que começa em 01/02.
Cálculo da despesa mensal: \(R\$12.000 \div 6 = R\$2.000\).
Registro em janeiro (pagamento): Débito Pré-pagamento R$12.000 / Crédito Caixa R$12.000.
Registro em fevereiro (e nos meses subsequentes por 6 meses): Débito Despesa R$2.000 / Crédito Pré-pagamento R$2.000.




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