Quando a despesa é reconhecida pelo regime de competência e pelo regime de caixa?

Competência: quando ocorre o fato gerador; Caixa: quando há saída de recursos (pagamento).

Explicação:
Pelo regime de competência reconhece‑se a despesa na data em que o bem/serviço foi consumido, gerando obrigação. Pelo regime de caixa o reconhecimento ocorre apenas quando há pagamento, independente da data do fato gerador.

Exemplo:
Consumo de energia elétrica de R$1.200 em dezembro, pago em janeiro.
Registro em dezembro (competência): \( \text{Despesa de Energia (D)} \; / \; \text{Fornecedores/Contas a Pagar (C)} = R\$1.200 \).
Registro no pagamento em janeiro (caixa): \( \text{Fornecedores/Contas a Pagar (D)} \; / \; \text{Caixa/Bancos (C)} = R\$1.200 \).