Flashcard FC258041
Pode-se reaproveitar o número de tombamento de um bem baixado para outro bem?
Ativo
VUNESP · 2023
Pode-se reaproveitar o número de tombamento de um bem baixado para outro bem?
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Resposta
Não. O número do bem baixado deve ser inutilizado e mantido como histórico.Manter a unicidade do código preserva a história do patrimônio e garante a rastreabilidade para auditorias, evitando fraudes.
Ao registrar a baixa deve constar: data, motivo e responsável; o código nunca é reutilizado.
Exemplo:
Um computador com tombamento "CP-045" é baixado por obsolescência. O sistema marca "CP-045" como baixado, registra data, motivo e responsável. Ao comprar outro computador, atribui-se novo tombamento, por exemplo "CP-102". Se "CP-045" fosse reaproveitado, não seria possível distinguir registros antigos dos atuais, comprometendo auditoria e controle.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/253064
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