O que deve constar no registro contábil para assegurar a rastreabilidade e vínculo com o documento de origem?

Número de identificação sequencial do lançamento vinculado ao documento de origem ou, na falta deste, elementos que comprovem os fatos patrimoniais.

Explicação:
O registro deve apresentar um identificador sequencial que relacione o lançamento ao respectivo documento (externo ou interno). Quando não houver documento formal, os registros devem conter os elementos comprobatórios (relatórios, laudos, autorizações, registros eletrônicos) que evidenciem o fato patrimonial, garantindo rastreabilidade, auditoria e reconciliação.

Exemplo:
Registro de baixa de estoque por avaria sem nota fiscal:
- Identificador do lançamento: LCTO-000456
- Documento vinculado: Relatório de Inventário nº 2025-03 (contagem física) + Termo de Baixa assinado pela gerência
- Observação no registro: "Baixa por avaria — contagem física 2025-03; termo de baixa anexado (assinatura eletrônica)".
Assim, mesmo sem nota fiscal, há identificação sequencial e evidências que comprovam o fato patrimonial.