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Flashcard FC395220

Quais recursos caracterizam um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?

Suítes de Escritório

IBADE · 2024

De acordo com o assunto Informática: Suítes de Escritório, responda:

Quais recursos caracterizam um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?
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Resposta

Resposta: Captura, armazenamento seguro, indexação/pesquisa, versionamento, controle de acesso e automação de fluxos de trabalho.

Captura: entrada e classificação de documentos por metadados.
Armazenamento seguro: retenção, arquivamento e integridade dos arquivos.
Indexação e pesquisa: recuperação rápida por atributos.
Versionamento e auditoria: histórico de alterações e trilha de acesso.
Controle de acesso: permissões e segurança por usuário/perfil.
Automação: fluxos de trabalho para aprovação e roteamento de documentos.
Observação: ferramentas apenas para criação/edição online não substituem as funcionalidades típicas de um GED.




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