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Quais práticas adotar no sistema contábil para garantir identificação e terminologia corretas?
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Quais práticas adotar no sistema contábil para garantir identificação e terminologia corretas?
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Resposta
• Campos obrigatórios: exigir no cadastro do lançamento campos para número sequencial, tipo de documento e descrição que expresse a essência econômica.• Validações automáticas: implementar checagens que impeçam lacunas na numeração e verifiquem formatos padronizados de descrição.
• Planos de contas e glossário: manter um glossário com terminologia aprovada e vincular descrições padrões a itens do plano de contas.
• Controles de alteração: registrar logs de edição e justificativas para alterações em numeração ou descrição.
• Revisões periódicas: conciliar séries de lançamentos com documentos de origem em rotinas mensais de controle.
Como a banca pode cobrar na prova:
• A banca geralmente questiona procedimentos de controle, perguntando quais medidas previnem falhas na numeração e terminologia; escolha alternativas com validação e logs.
• Fique atento porque algumas opções trazem soluções manuais apenas, a banca costuma privilegiar controles sistematizados, então priorize automações.
• Outro ponto relevante é o glossário e a padronização do plano de contas, frequentemente cobrado como boa prática de governança contábil.
• Lembre-se de que conciliações regulares demonstram controle efetivo, use isso para eliminar alternativas que não prevejam revisões periódicas.
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