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O que é necessário fazer após digitalizar documentos para preservação e auditoria?
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O que é necessário fazer após digitalizar documentos para preservação e auditoria?
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Resposta
Após a digitalização é preciso adotar procedimentos que garantam a integridade, a autenticidade e a disponibilidade dos arquivos eletrônicos.• Armazenamento seguro: manter em meio magnético com controle de acesso e backups
• Registro quando exigido: submeter aos órgãos públicos competentes, conforme a norma aplicável
• Rastreabilidade: conservar metadados e registros de auditoria para comprovar cadeia de custódia
Como a banca pode cobrar na prova:
• A banca geralmente cobra itens sobre requisitos de preservação eletrônica, portanto associe armazenamento seguro a integridade e backups.
• Fique atento porque podem incluir alternativas que desprezam metadados; mantenha em mente a necessidade de rastreabilidade para auditoria.
• Outro ponto importante é a submissão ao registro público, que pode ser exigida em situações específicas; verifique a alternativa com cuidado.
• Lembre-se de que controles de acesso e logs são frequentemente usados como prova em auditorias, então não os considere supérfluos nas alternativas.
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