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Quais medidas práticas representam as 'providências razoáveis' para proteger informações confidenciais?

Outros Temas de Contabilidade Geral

De acordo com o assunto Outros Temas de Contabilidade Geral: NBC PG 100 (R1) - Cumprimento do Código, dos Princípios Fundamentais e da Estrutura Conceitual, responda:

Quais medidas práticas representam as 'providências razoáveis' para proteger informações confidenciais?
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Resposta

As providências razoáveis são ações concretas que reduzem o risco de divulgação inadvertida e asseguram o cumprimento do dever de sigilo.

• Controles de acesso: limitar arquivos, sistemas e documentos a pessoal autorizado
• Políticas internas e treinamento: estabelecer regras claras e capacitar a equipe sobre sigilo e procedimentos
• Proteção tecnológica: usar criptografia, autenticação e backups seguros para dados sensíveis
• Contratos e autorizações: formalizar acordos de confidencialidade e registrar consentimentos do cliente
• Gestão de documentos: eliminar, arquivar e destruir dados de forma segura quando não mais necessários



Como a banca pode cobrar na prova:

• A banca frequentemente solicita medidas práticas de proteção, cobrando itens que comprovem capacidade de prevenção de vazamentos.
• Fique atento porque alternativas com medidas genéricas sem aplicação prática costumam ser incorretas; priorize controles concretos como criptografia e contratos.
• Outro ponto importante é o papel do treinamento, que costuma ser cobrado como ação preventiva essencial, então destaque-o nas alternativas.
• Lembre-se de que documentação das autorizações e registros de acesso podem diferenciar a resposta correta em questões de maior detalhe.

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