Flashcard FC558657
Qual é o principal benefício de um sistema de GED?
Gerenciamento de Processos de Negócio
FCC · 2025
Qual é o principal benefício de um sistema de GED?
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Resposta
O principal benefício é maior segurança e rastreabilidade dos documentos eletrônicos.• Controle de acesso: O controle baseado em perfis e permissões garante que apenas usuários autorizados acessem, editem ou excluam documentos, evitando acessos indevidos.
• Autenticação e criptografia: Essas camadas reduzem os riscos de vazamento e adulteração de informações sensíveis.
• Histórico de alterações: Registra autor, data e tipo de ação, criando uma trilha de auditoria que preserva a integridade dos registros.
• Versionamento: Permite recuperar versões anteriores dos documentos e sustentar responsabilidades administrativas.
• Conformidade fiscal: Essas funcionalidades facilitam investigações, transparência e melhor controle documental para órgãos fiscais.
Veja como foi cobrado:
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