O que caracteriza um gasto e quando ele afeta o resultado no regime de competência?

Desembolso voluntário sem formação de ativo, que reduz ativos e patrimônio líquido; é reconhecido no resultado quando ocorre o consumo do benefício, segundo o regime de competência.

Trata-se de um desembolso efetuado sem obrigação legal ou contratual e sem contraprestação patrimonial direta, representando um sacrifício econômico que reduz ativos e o patrimônio líquido ao ser apropriado ao resultado do período.
O reconhecimento obedece ao regime de competência, ou seja, o gasto impacta o resultado no período em que o benefício é consumido, ainda que o pagamento ocorra em data diversa.

Exemplo:
Uma empresa compra brindes para confraternização dos colaboradores, paga R$ 5.000 em dezembro e entrega os brindes no mesmo mês.
Lançamento: Débito: Despesas com eventos R$ 5.000, Crédito: Caixa R$ 5.000.
O gasto reduz o caixa e é reconhecido no resultado de dezembro.