O que o custo registra e como ele se diferencia da despesa orçamentária?

Resposta

O custo registra o consumo técnico e econômico dos recursos; a despesa é o reconhecimento jurídico‑financeiro no fluxo orçamentário (empenho, liquidação, pagamento).

Explicação:
O custo é apropriado quando os insumos são efetivamente consumidos para gerar resultado, independentemente do momento do pagamento. A despesa surge no processo orçamentário como obrigação e pagamento, independentemente de quando o recurso será consumido.

exemplo:
Um órgão compra 1.000 L de combustível a R$4,00/L e paga em dezembro, registrando no orçamento a despesa. O estoque fica em R$4.000. Se forem consumidos 300 L em janeiro, o custo reconhecido em janeiro é \(300\times4=R\$1.200\). Em fevereiro, se consumir 400 L, o custo é \(400\times4=R\$1.600\). A despesa orçamentária ocorreu em dezembro, o custo foi apropriado conforme o consumo mensal, permitindo apurar resultado por período.