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Quais boas práticas as empresas devem adotar para reduzir o risco de apontamentos pela malha fiscal?
Relacionamento EFD x NF e
Quais boas práticas as empresas devem adotar para reduzir o risco de apontamentos pela malha fiscal?
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Resposta
• Conciliação periódica: reconciliar NF-e com registros da EFD mensalmente para detectar e corrigir inconsistências a tempo.• Validação preventiva: validar XML, CFOP, NCM e tributos antes da transmissão, com regras automatizadas no ERP.
• Controle de ajustes: registrar devoluções, notas complementares e cancelamentos no mesmo período fiscal ou justificar diferenças fiscalmente.
• Logs e documentação: manter arquivos, comprovantes e protocolos de transmissão para comprovação em caso de questionamento.
• Treinamento: capacitar equipe fiscal e contábil para minimizar erros de lançamento e entender requisitos da EFD e NF-e.
Como a banca pode cobrar na prova:
• A banca geralmente cobra medidas preventivas adotadas por contribuintes para evitar autuações, foque em conciliação, validação e manutenção de documentos.
• Fique atento porque alternativas que sugerem ações apenas após notificação costumam ser incorretas; enfatize práticas contínuas e preventivas.
• Outro ponto importante é o registro tempestivo de ajustes fiscais, que aparece em questões sobre cumprimento fiscal; saiba que devoluções e notas complementares devem ser evidenciadas.
• Lembre-se de que validação automática no ERP reduz erros humanos, então questões podem cobrar conhecimentos técnicos de controles internos.
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