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Que informações mínimas devem constar quando a autoridade exige documentação após uma constatação de inspeção?
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Que informações mínimas devem constar quando a autoridade exige documentação após uma constatação de inspeção?
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Resposta
A documentação resultante de uma constatação de inspeção deve conter elementos que permitam entender o fato, comprovar as evidências e demonstrar as ações adotadas para correção e prevenção de recorrência. É recomendável incluir identificação do achado, evidências suportantes, responsáveis, prazos para correção, ações realizadas e registros de comunicação com a autoridade e com as partes internas envolvidas.Elementos mínimos a registrar:
• Descrição clara e objetiva da constatação, incluindo data, local e contexto da ocorrência.
• Evidências que sustentem a observação, como documentos, relatórios, gravações ou fotos.
• Plano de ação com responsáveis, prazos e medidas corretivas executadas ou previstas.
• Comunicações trocadas com a autoridade supervisora e registros de acompanhamento das providências.
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