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Quais medidas práticas a equipe deve adotar ao receber requisitos externos ou éticos de documentação?
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Quais medidas práticas a equipe deve adotar ao receber requisitos externos ou éticos de documentação?
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Resposta
Ao receber uma exigência de documentação, a equipe deve avaliar o escopo da exigência, designar responsabilidades, coletar e preservar provas e implementar as ações corretivas necessárias, assegurando rastreabilidade e conformidade com prazos estabelecidos. Também é fundamental revisar políticas internas, atualizar controles e comunicar de forma adequada aos interessados para evitar reincidência e demonstrar diligência perante a autoridade supervisora.Medidas práticas recomendadas:
• Avaliar detalhadamente o alcance da exigência e registrar os requisitos e prazos aplicáveis.
• Designar responsáveis e documentar o plano de ação com etapas, evidências necessárias e cronograma.
• Preservar e indexar as evidências coletadas para facilitar auditoria futura e demonstração de conformidade.
• Atualizar políticas internas e treinar equipes quando a exigência sinalizar falhas sistêmicas.
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