FC ConcursosFlashcard: 913503
Flashcard:
FC913503
Conteúdo:
Gestão de Documentos e Sistemas de Gestão Documental
Concurso:
Órgãos: Pref Olinda - Prefeitura Municipal de Olinda - Cargos: Bibliotecário (Pref Olinda) · IAUPE · 2024

Qual a finalidade da gestão documental na área jurídica?

De acordo com o assunto Biblioteconomia: Gestão de Documentos e Sistemas de Gestão Documental, responda:

Qual a finalidade da gestão documental na área jurídica?

Resposta

A gestão documental na área jurídica organiza e preserva documentos para facilitar o acesso à informação e garantir segurança jurídica e conformidade normativa.

• Classificação e indexação: procedimentos de organização, descrição, digitalização e armazenamento seguro para possibilitar acesso a documentos físicos e digitais.
• Autenticidade e integridade: controle de versões, registros de cadeia de custódia, uso de metadados, rotinas de backup e auditoria para preservar validade probatória.
• Retenção e descarte: políticas para cumprir prazos legais e promover o descarte adequado preservando provas quando necessário.
• Resultados: maior agilidade no acesso, segurança jurídica e conformidade normativa essenciais ao trabalho forense e administrativo.





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