Questão FC181774
Durante a edição de um arquivo no Microsoft Word 2016, instalação padrão em português do Brasil para Windows 10, qual é a sequência de comandos para carregar uma lista de destinatá
Suítes de Escritório
Instituto AOCP · 2022
- Clicar em “Inserir”; depois em “Arquivo”; na sequência, em “Selecionar Destinatários”; depois em “Excel”; selecionar o arquivo desejado e clicar em “OK”.
- Clicar em “Referências”; depois em “Carregar Lista”; na sequência, em “Adicionar Texto” e, por fim, um clique duplo sobre o arquivo selecionado.
- Clicar em “Correspondências”; depois em “Selecionar Destinatários”; na sequência, em “Usar uma Lista Existente”; depois selecionar o arquivo desejado; clicar em “Abrir” e, por fim, em “OK”.
- Clicar em “Página inicial”; depois em “Importar”; na sequência, em “De Arquivo” e, por fim, um clique duplo no arquivo desejado.
- Clicar em “Correspondências”; depois em “Revisão”; na sequência, em “Lista de Endereços do Excel”; selecionar o arquivo desejado; depois clicar em “Incluir” e,por fim, em “OK”.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A opção correta para carregar uma lista de destinatários salva em Excel no Microsoft Word 2016 é a letra C, que diz: Clicar em “Correspondências”; depois em “Selecionar Destinatários”; na sequência, em “Usar uma Lista Existente”; depois selecionar o arquivo desejado; clicar em “Abrir” e, por fim, em “OK”.
Para entender por que essa é a resposta certa, é importante reconhecer que o Word possui uma função específica para operações de mala direta, que é utilizada para a personalização em massa de documentos, como cartas e etiquetas.
Para integrar dados de uma planilha do Excel, você deve primeiramente acessar a guia Correspondências, onde todas as ferramentas necessárias para esse tipo de tarefa estão concentradas.
Ao escolher Selecionar Destinatários, você está dizendo ao Word que quer usar uma fonte externa de dados, e ao clicar em Usar uma Lista Existente, você estabelece a conexão com a planilha do Excel.
O passo seguinte consiste em apontar para o arquivo correto, garantindo que o Word acesse as informações que você deseja mesclar.
Após selecionar o arquivo e confirmar com Abrir, por fim, o clique em OK finaliza o processo de integração dos dados. Este fluxo lógico e organizado reflete a interface intuitiva do Word para facilitar a conexão com o Excel, garantindo uma experiência de usuário eficiente e produtiva.
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