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Questão FC181947

Uma técnica da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul precisa enviar um grande número de documentos por e-mail para um colega de trabalho. No entanto o limite de tamanh

Internet

Instituto AOCP · 2024

Uma técnica da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul precisa enviar um grande número de documentos por e-mail para um colega de trabalho. No entanto o limite de tamanho do anexo do e-mail é de 25 MB, e os arquivos que ela precisa enviar totalizam 30 MB. Nesse caso, a opção mais adequada e menos custosa que essa técnica deve seguir para tentar resolver o problema é
  1. dividir os arquivos em várias partes e enviá-los em múltiplos e-mails.
  2. compactar os arquivos em um arquivo ZIP e enviá-lo.
  3. armazenar os arquivos em um pen drive e enviá-lo por meio dos serviços de correio.
  4. converter todos os documentos para o formato PDF para reduzir o tamanho.
  5. enviar os arquivos por mensagem instantânea.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Comentário: Ao analisarmos as alternativas apresentadas, podemos concluir que a opção B é a mais eficaz para o envio de arquivos grandes. Primeiramente, a compactação de arquivos reduz significativamente o tamanho dos arquivos, facilitando o envio via e-mail, que geralmente tem um limite de 25 MB para anexos. Ao utilizar um arquivo ZIP, não apenas conseguimos acomodar mais dados em um único envio, como também garantimos que a integridade dos arquivos seja mantida ao serem descompactados pelo destinatário.
Às vezes, soluções como dividir os arquivos e enviar em várias mensagens trazem mais problemas do que soluções, como a desorganização e o trabalho adicional envolvido. Quanto à ideia de usar pen drives, além de ser uma abordagem lenta e suscetível a danos, depende de logística física, enquanto a transmissão digital é imediata. Converter documentos para PDF não é uma garantia de redução de tamanho eficaz, pois depende do tipo de arquivo, revelando uma solução menos confiável. Finalmente, aplicativos de mensagens instantâneas impõem limites mesmos, tornando essa opção igualmente inadequada. Portanto, a melhor forma de resolver a questão da transferência de arquivos grandes, com eficiência e segurança, é recorrer à opção de compactar os arquivos, o que justifica a escolha da letra B.

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