Questão FC195961
A mala direta é uma eficiente ferramenta do Microsoft Word, utilizada no envio de correspondências em massa. Esse recurso permite combinar um documento principal, como uma lista de
Suítes de Escritório
Instituto AVALIA · 2024
A mala direta é uma eficiente ferramenta do Microsoft Word, utilizada no envio de correspondências em massa. Esse recurso permite combinar um documento principal, como uma lista de destinatários, inserindo dados personalizados, como nomes e endereços, em cada correspondência. Para que esse recurso seja utilizado de forma correta, é necessário o uso dos campos de mesclagem. Assinale a alternativa que descreve corretamente a função dos campos de mesclagem.
- Armazenar os dados que serão utilizados no documento principal da mala direta.
- Indicar onde os dados armazenados na fonte de dados serão inseridos no documento principal.
- Criar registros na tabela de fonte de dados.
- Mesclar dois ou mais registros na fonte de dados da mala direta.
- Remover registros na tabela de fonte de dados
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Gabarito
B
Comentário do professor
A alternativa correta afirma que os campos de mesclagem indicam onde os dados armazenados na fonte de dados serão inseridos no documento principal. Essa afirmação é fundamental para compreender o funcionamento da mala direta no Microsoft Word.
Os campos de mesclagem atuam como espaços reservados dentro do documento principal. Quando você cria uma mala direta, o Word utiliza esses campos para inserir automaticamente informações específicas de cada destinatário, provenientes da fonte de dados.
Por exemplo, se você tem uma lista de destinatários com seus respectivos nomes e endereços, ao usar os campos de mesclagem, o Word saberá exatamente onde colocar esses dados no documento, como numa carta ou etiqueta. Isso torna o processo não apenas mais eficiente, mas também altamente personalizado.
Em resumo, sem os campos de mesclagem, a mala direta não conseguiria automatizar a inserção de dados, tornando-se impossível criar documentos personalizados em massa. Portanto, a correta identificação desses locais de inserção é essencial para o sucesso do envio das correspondências.
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