Questão FC234061
Um funcionário de uma empresa recebeu de seu superior imediato uma mensagem de correio eletrônico com 100 arquivos para serem organizados. São arquivos de documentos, planilhas e a
Sistemas Operacionais
CESGRANRIO · 2023
Um funcionário de uma empresa recebeu de seu superior imediato uma mensagem de correio eletrônico com 100 arquivos para serem organizados. São arquivos de documentos, planilhas e apresentações, criados nos últimos dois anos. Os nomes dos arquivos, em geral, refletem qual é o seu conteúdo, como, por exemplo, “Relatório de Vendas Maio-2022.docx”.
No ambiente Windows, uma boa forma de organizar esses arquivos, de modo a serem rapidamente identificados e recuperados, é
- copiar todos os arquivos para a área de trabalho, sem criar pastas, para que essa cópia seja rápida e eficiente.
- manter os 100 arquivos no e-mail para serem consultados quando for necessário.
- mudar o nome de todos os arquivos para uma numeração sequencial (001, 002, etc), o que vai facilitar a recuperação rápida desses arquivos.
- usar a opção de arquivamento inteligente de arquivos do Windows, com a opção “recuperação rápida” acionada.
- verificar quais pastas podem ser criadas (ex: por data, por tema) e distribuir esses arquivos nessas pastas, com vistas à recuperação rápida de um arquivo quando for solicitado.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Organizar os 100 arquivos em **pastas** (por exemplo, por data ou por tema) e distribuí‑los nesse esquema facilita a identificação e a recuperação rápida de um arquivo solicitado.
As **pastas** criam uma **hierarquia lógica** que reduz o universo de busca: ao saber o contexto (mês, projeto, setor), o usuário navega diretamente para a pasta correta.
Adote uma **convenção de nomes** consistente (ex.: AAAA-MM ou Projeto_Nome_Data) e mantenha os **nomes descritivos** já existentes; isso permite filtragem e leitura rápida sem renomear tudo para números.
Use subpastas com profundidade moderada (não many níveis) e aproveite os recursos do Windows: ordenar, agrupar e a pesquisa indexada para localizar arquivos por nome, tipo ou data.
Assim, a combinação de **pastas bem definidas** + **nomes padronizados** garante recuperação eficiente e organização sustentável.
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