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Questão FC234120

Para redigir, no Microsoft Word, uma carta com conteúdo padronizado, cujos destinatários são distintos e estão listados em uma planilha do Microsoft Excel, que opção do comando Car

Suítes de Escritório

CESGRANRIO · 2010

A questão refere-se a suíte Microsoft Office 2003.

 

Para redigir, no Microsoft Word, uma carta com conteúdo padronizado, cujos destinatários são distintos e estão listados em uma planilha do Microsoft Excel, que opção do comando Cartas e correspondências deve ser utilizada?

  1. Instruções de endereçamento.
  2. Envelopes e etiquetas.
  3. Assistente de carta.
  4. Mala Direta.
  5. Pesquisar Arquivo
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Gabarito

D

Comentário do professor

A opção Mala Direta é a ferramenta adequada porque permite criar uma carta padronizada e vinculá‑la a uma lista de destinatários externa, como uma planilha do Excel, automatizando a personalização.

O procedimento básico envolve abrir o comando Mala Direta, escolher o tipo de documento (Carta), selecionar os destinatários usando "Lista existente" e apontar para o arquivo Excel e a planilha correspondente.

Em seguida, inserem‑se os campos de mala direta (por exemplo: nome, endereço) no texto da carta, visualiza‑se o resultado e executa‑se a opção de mesclagem para gerar documentos individuais ou imprimir.

Assim, a Mala Direta é o recurso do Word 2003 indicado para envio em massa com personalização automática.

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