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Questão FC234422

Para distribuir essa apresentação para diversas unidades da empresa, salvando-a em CDs, utilizando o PowerPoint 2010, o que deve ser feito para garantir que todos os arquivos citad

Suítes de Escritório

CESGRANRIO · 2012

Uma apresentação foi criada utilizando-se o PowerPoint 2010 com vinculação e inserção de diversos arquivos de vídeo, áudio, fontes e planilhas Excel.

 

Para distribuir essa apresentação para diversas unidades da empresa, salvando-a em CDs, utilizando o PowerPoint 2010, o que deve ser feito para garantir que todos os arquivos citados acima estejam presentes?

  1. Clicar em Salvar Apresentação de Slides do PowerPoint, que salvará o arquivo com todos os links internos e externos.
  2. Clicar em Salvar e Enviar, Pacote para CD, que salvará o arquivo com todos os arquivos citados.
  3. Clicar em Salvar e Enviar, Criar Documento PDF/XPS, que salvará o arquivo com a mesma aparência em todos os computadores e com todos os arquivos referenciados.
  4. Clicar em Salvar e Enviar, Alterar Tipo de Arquivo, Apresentação do PowerPoint, que abre automaticamente a apresentação completa e seus links.
  5. Clicar em Salvar, Apresentação XML do PowerPoint, que salvará o arquivo com todos os arquivos a que ele fizer referência.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Clicar em Arquivo > Salvar e Enviar e escolher Pacote para CD é o procedimento correto no PowerPoint 2010 para garantir a distribuição completa da apresentação.

Essa opção copia a apresentação e reúne todos os arquivos vinculados (vídeos, áudios, planilhas, fontes, etc.) em uma única pasta ou em um CD, evitando que links quebrem ao abrir em outro computador.

Ao montar o pacote você pode adicionar arquivos manualmente, escolher copiar para pasta ou gravar direto no CD e incluir o PowerPoint Viewer e as fontes TrueType quando necessário.

Assim, recebe-se um conjunto portátil e autossuficiente, garantindo que todas as mídias e arquivos referenciados estejam presentes nas unidades da empresa.

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