Questão FC265407
Paula exerce a função de Assistente de Recursos Humanos e recebeu a demanda de confeccionar 100 convites no Word 2016, convidando os colaboradores para a confraternização de final
Suítes de Escritório
IDECAN · 2024
Paula exerce a função de Assistente de Recursos Humanos e recebeu a demanda de confeccionar 100 convites no Word 2016, convidando os colaboradores para a confraternização de final de ano. Paula já tem o modelo pronto e, para otimizar seu tempo e evitar que digite os nomes dos colaboradores um a um, precisa transferir para o arquivo os dados que estão em uma planilha. Para isso, ela deve selecionar as seguintes opções no Word:
- Correspondências >> Selecionar Destinatários.
- Inserir >> Tabela.
- Inserir >> Instantâneo.
- Correspondências >> Inserir tabela.
- Correspondências >> Concluir e Mesclar.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A opção indicada — Correspondências >> Selecionar Destinatários — é o ponto de partida da funcionalidade de mala direta no Word.
Ao escolher Selecionar Destinatários você pode apontar para uma lista existente (por exemplo, uma planilha do Excel) que contém nomes e outros campos. O Word passa a reconhecer essas colunas como campos de mesclagem (ex.: «Nome», «Setor»).
Depois de conectar a planilha, insere-se no modelo os campos desejados; ao executar a mesclagem, o programa gera automaticamente 100 convites personalizados, evitando digitação manual.
É possível visualizar resultados, filtrar registros e finalizar imprimindo ou salvando cada convite. Esse fluxo é o procedimento correto para transferir dados da planilha para o documento.
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