Questão FC305991
Quando várias pessoas de uma organização trabalham juntas em arquivos, às vezes, as versões, os comentários e as mensagens de e-mail ficam espalhadas em diferentes lugares. Pode-se
Gerenciamento de Processos de Negócio
COTEC FADENOR · 2015
Quando várias pessoas de uma organização trabalham juntas em arquivos, às vezes, as versões, os comentários e as mensagens de e-mail ficam espalhadas em diferentes lugares. Pode-se ajudar as pessoas a trabalharem com mais eficiência usando um site de Espaço de Trabalho de Documento. Para criá-lo, é necessário ter permissão para criar sites de espaço de trabalho no site do Microsoft Windows SharePoint Services, onde ele está localizado. A criação de um site de Espaço de Trabalho de Documento ocorre das seguintes maneiras:
I - No painel de tarefas Gerenciamento de Documentos.
II - Enviando e-mail.
III - A partir de um documento que já esteja em uma biblioteca do SharePoint.
IV - A partir de um site.
Está(ão) CORRETA(S) a(s) afirmativa(s)
- I, II e III, apenas.
- II, III e IV, apenas.
- I, III e IV, apenas.
- III, apenas.
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Gabarito
A
Comentário do professor
As afirmações I, II e III estão corretas porque descrevem os caminhos suportados para criar um Espaço de Trabalho de Documento integrado ao SharePoint e ao Outlook.
No Painel de Tarefas Gerenciamento de Documentos é possível criar diretamente um ou mais espaços de trabalho, organizando e sincronizando documentos armazenados no SharePoint para colaboração.
O método de enviar por e-mail utiliza anexos “ativos”: um documento pode ser enviado como anexo que, ao ser recebido, aponta para um espaço de trabalho no SharePoint, permitindo que destinatários se conectem e colaborem.
Por fim, a criação a partir de um documento já existente em uma biblioteca do SharePoint ocorre ao sincronizar listas e bibliotecas com um espaço de trabalho (ex.: “Ações do Site → sincronizar com o SharePoint Workspace”), trazendo itens selecionados para edição coletiva.
Em todos os casos é necessária a permissão adequada no site (ex.: permissão para criar subsites/espaços de trabalho).
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