Questão FC322626
Com base nessa situação, qual das seguintes afirmações sobre o SEI é correta?
Questões sem classificação de assunto (Direito Administrativo)
IBADE · 2024
Uma instituição pública recentemente adotou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para a gestão de processos administrativos. Um funcionário está se familiarizando com o sistema e precisa entender suas funcionalidades e benefícios.
Com base nessa situação, qual das seguintes afirmações sobre o SEI é correta?
- O SEI é um sistema 100% offline, o que significa que o funcionário só pode acessá-lo em computadores específicos dentro da rede interna da instituição;
- O funcionário não pode compartilhar documentos e processos com usuários externos através do SEI, pois ele é restrito apenas a usuários internos;
- O SEI não permite a criação de modelos de documentos, forçando o funcionário a criar cada documento do zero;
- O SEI ajuda o funcionário a tramitar processos entre diferentes unidades, controlar prazos e criar modelos de documentos, facilitando a gestão dos processos administrativos;
- Apesar do SEI contribuir para a redução de custos financeiros e ambientais, a impressão de todos os documentos digitalizados continua sendo necessária.
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Gabarito
D
Comentário do professor
O SEI é uma plataforma de gestão eletrônica de processos que permite a tramitação entre unidades de forma ágil e rastreável: cada movimento fica registrado, com responsável e histórico, facilitando o deslocamento virtual dos processos.
Possui ferramentas para controle de prazos, com avisos e painel de acompanhamento, o que reduz risco de perda de prazo e permite priorização das atividades.
Também possibilita a criação e uso de modelos de documentos, padronizando peças administrativas e acelerando a produção documental, além de manter versão e integridade dos arquivos.
Esses recursos juntos incrementam a transparência, a eficiência e a qualidade da gestão dos processos administrativos na instituição.
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