Questão FC330065
Um assistente administrativo recebeu da chefia imediata uma minuta de ofício redigida em um documento Word 2013, versão Português (BR), com a incumbência de confirmar algumas infor
Suítes de Escritório
NC UFPR (FUNPAR) · 2019
Um assistente administrativo recebeu da chefia imediata uma minuta de ofício redigida em um documento Word 2013, versão Português (BR), com a incumbência de confirmar algumas informações e apontar possíveis divergências antes de devolver o documento para a elaboração da versão final. O texto do ofício é o seguinte:
Informamos a Vossa Senhoria que a reunião para tratar de assuntos relativos às manutenções necessárias ao prédio central ocorrerá no dia 20 de outubro de 2019, às 15:00h, no endereço Rua dos Funcionários, 1540.
Certos de sua presença, colocamo-nos à disposição para esclarecimento de eventuais dúvidas.
Considerando que há um equívoco na data da reunião, assinale a alternativa que apresenta a sequência de ações por meio das quais o assistente poderá apontar o erro no próprio documento.
- Selecionar no texto o trecho referente à data; na aba “Revisão”, selecionar a opção “Novo Comentário” e redigir a observação na caixa de comentário.
- Selecionar no texto o trecho referente à data; na aba “Inserir”, selecionar a opção “Caixa de Texto” e redigir a observação na caixa de texto.
- Clicar sobre o trecho que contém a data no texto; na aba “Referências”, selecionar a opção “Inserir Citação” e redigir a observação na caixa de diálogo.
- Clicar sobre o trecho que contém a data no texto; na aba “Revisão”, selecionar a opção “Controlar “Alterações”, selecionar a opção “Inserir Comentário” na caixa de diálogo seguinte e redigir a observação.
- Selecionar no texto o trecho referente à data; na aba “Inserir”, selecionar a opção “Observação” e redigir a observação na caixa de diálogo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
A
Comentário do professor
Selecione no texto o trecho correspondente à data; na guia Revisão do Word 2013, escolha a opção Novo Comentário e digite a observação na caixa que surgir.
O recurso comentário vincula-se exatamente ao trecho selecionado e aparece em destaque na margem, sem alterar o corpo do ofício. Assim, a observação fica clara para a chefia e preserva a versão original do documento.
Após redigir o comentário, basta clicar fora da caixa para salvar a nota. A equipe pode responder, editar ou resolver o comentário durante a elaboração da versão final, tornando o procedimento prático e adequado para revisar uma minuta.
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