Questão FC393884
Ao redigir um e-mail corporativo para a equipe e precisar incluir um arquivo PDF que todos devem analisar, mas sem comprometer o tamanho do anexo, a melhor prática é:
Questões sem classificação de assunto (Informática)
IBADE · 2024
Ao redigir um e-mail corporativo para a equipe e precisar incluir um arquivo PDF que todos devem analisar, mas sem comprometer o tamanho do anexo, a melhor prática é:
- anexar o arquivo PDF diretamente e avisar sobre o seu tamanho.
- utilizar um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhar o link para o arquivo.
- inserir o arquivo PDF diretamente no corpo do e-mail.
- enviar o arquivo PDF compactado em um arquivo ZIP para reduzir o tamanho.
- dividir o arquivo PDF em várias partes menores e anexar separadamente.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Ao optar por armazenamento em nuvem e compartilhar o link, você evita o problema do tamanho do anexo e garante acesso rápido a todos os destinatários.
Além disso, esse procedimento permite controlar permissões (visualização, download ou edição), facilitando a segurança e respeitando a política interna de acesso.
O uso de nuvem também oferece controle de versão: se o PDF for atualizado, o link aponta sempre para a versão mais recente, evitando confusões com múltiplos arquivos anexados.
Ao enviar o link, indique no corpo do e-mail: o nome do arquivo, a ação esperada (ex.: “analisar até X data”) e eventuais instruções de acesso.
Essa prática aumenta eficiência, reduz falhas de entrega e melhora a gestão documental corporativa.
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