Questão FC432248
A consiste, basicamente, em você enviar uma quantidade grande de dados, como por exemplo cartas, para diversas pessoas. Pense na seguinte situação: você recebe a tarefa de desenvol
Suítes de Escritório
IDCAP · 2020
A consiste, basicamente, em você enviar uma quantidade grande de dados, como por exemplo cartas, para diversas pessoas.
Pense na seguinte situação: você recebe a tarefa de desenvolver uma carta que deve ser enviada para as casas de vários pais de alunos. Nessa atividade a escola desenvolveu um modelo de carta comum a todos os pais, e assim muda só algumas informações como: Nome e Endereço.
Esse recurso pode ser desenvolvido no Microsoft Word em conjunto com o Microsoft Excel numa forma de automatizar a tarefa e não precisar digitar os nomes e endereços diferentes em cada carta. Criando uma tabela de dados no Excel e aproveitando esses dados no Word, onde foi criada o modelo de carta.
Marque a alternativa que complete o espaço em branco corretamente ao recurso a ser utilizado.
- nota de rodapé
- mala direta
- índice
- referência cruzada
- marca d'agua
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Gabarito
B
Comentário do professor
Mala direta é o recurso que permite gerar documentos em massa personalizados, como cartas, etiquetas e envelopes, aproveitando uma tabela de dados. Funciona ao vincular um arquivo de dados, por exemplo uma planilha do Excel, a um modelo criado no Word.
No processo típico você cria no Excel uma lista com colunas para Nome, Endereço e demais campos. No Word cria-se o documento-padrão e insere-se os campos de mesclagem correspondentes às colunas da planilha.
Ao conectar o documento ao arquivo de dados, o recurso substitui automaticamente os campos por cada registro, gerando uma carta distinta para cada destinatário. Isso economiza tempo e reduz erros de digitação.
Após pré-visualizar, utiliza-se a opção de finalizar e mesclar para imprimir, gerar arquivos separados ou enviar por correio eletrônico conforme a necessidade.
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