Questão FC463920
Em um projeto de alta complexidade e de grande relevância para a CVM, houve alteração do patrocinador, tendo em vista uma reorganização da estrutura do seu órgão. O novo patrocinad
O Papel do Gerente de Projetos
FGV · 2024
Em um projeto de alta complexidade e de grande relevância para a CVM, houve alteração do patrocinador, tendo em vista uma reorganização da estrutura do seu órgão. O novo patrocinador solicitou uma reunião com o gerente do projeto, Gustavo, para tratar das mudanças que serão necessárias. Algumas entregas terão que ser ajustadas, tendo em vista ter ocorrido uma mudança no ambiente do projeto. Nesse cenário, o gerente Gustavo deve:
- informar ao patrocinador que os documentos de planejamento já foram confeccionados e que não são mais aceitas mudanças nessa fase do projeto. Ainda, destacar que, caso o patrocinador deseje alguma informação sobre o projeto, o gerente está à disposição para repassar;
- acatar a solicitação do patrocinador de realizar a reunião, mas destacar que não será fácil realizar mudanças no projeto, tendo em vista que todos os recursos externos já estão alocados em outros projetos;
- entender a posição do novo patrocinador, mas informar que, em projetos de alta complexidade, mudanças são difíceis de serem implementadas;
- informar ao patrocinador que não será necessária a reunião, mas somente que ele envie as mudanças desejadas, para que essas sejam implementadas o mais rápido possível;
- informar ao patrocinador que está disponível para a reunião e comentar que mudanças são normais durante a execução de um projeto, porém destacar que essas propostas de mudança serão acompanhadas por uma avaliação de novos riscos e impactos nos recursos do projeto.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Gustavo deve confirmar ao patrocinador que está disponível para a reunião e reconhecer que mudanças são normais durante a execução de um projeto, principalmente em cenários de reorganização.
Ao mesmo tempo, precisa deixar claro que as propostas de alteração serão submetidas a uma avaliação de riscos e a uma análise dos impactos nos recursos do projeto.
Na prática isso envolve: registrar a solicitação de mudança, analisar efeitos sobre escopo, cronograma, custo, qualidade, riscos e recursos, apresentar alternativas e estimativas, e submeter as recomendações à aprovação das partes interessadas.
O gerente é responsável pelo controle integrado de mudanças, por atualizar planos conforme decisão e por comunicar os desdobramentos, garantindo que os objetivos do projeto sejam preservados.
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