Questão FC463938
A Alfa é uma empresa que fornece soluções de software a pedido dos vários clientes. Maria é a gerente do projeto PRI. Com um aumento da demanda por novos projetos na Alfa, Maria fo
PMBOK 6ª Edição (Áreas do Conhecimento e Grupos de Processo)
FGV · 2023
A Alfa é uma empresa que fornece soluções de software a pedido dos vários clientes. Maria é a gerente do projeto PRI. Com um aumento da demanda por novos projetos na Alfa, Maria foi designada pelo escritório de projetos como gerente do projeto SEG, acumulando mais uma função. Embora o projeto PRI seja pequeno, o SEG tem objetivos distintos e parece estar crescendo a cada dia. Após algum tempo, Maria descobre que, no passado, a Alfa já havia atendido uma demanda semelhante à do projeto SEG.
Com o intuito de executar suas funções da melhor forma, Maria deve:
- gerenciar os projetos PRI e SEG como parte do mesmo programa;
- agrupar os projetos PRI e SEG como parte do mesmo portfólio;
- reunir os stakeholders dos projetos PRI e SEG para comunicar um aumento de prazo;
- unir as equipes dos projetos PRI e SEG e redefinir um cronograma único para ambos os projetos;
- buscar registros históricos do projeto semelhante ao SEG junto ao escritório de projetos.
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Comentário do professor
Registros históricos do projeto semelhante são fontes práticas que contêm dados reais sobre escopo, custos, cronograma, riscos, lições aprendidas e artefatos de projeto.
Ao buscar esses registros junto ao escritório de projetos, Maria ganha informações reutilizáveis que reduzem incertezas e aceleram o planejamento e a estimativa do novo projeto.
Esses documentos fazem parte dos ativos de processos organizacionais e servem como base para adaptar modelos, cronogramas, orçamentos e planos de resposta a riscos adequados à realidade da organização.
Portanto, consultar os registros históricos permite decisões mais informadas, menores retrabalhos e maior previsibilidade na execução do projeto SEG.
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